Datenverwaltung

 

Information zur EU-Datenschutzgrundverordnung

gültig ab 25.05.2022

 

Der Verein „TSV Grabenstätt/Chiemsee e.V.“ – hat zur Abwicklung seiner Mitgliederverwaltung, sowie der Vereinsbuchhaltung und für Informationszwecke personenbezogene Daten seiner Mitglieder, Förderer und Interessenten gespeichert.  Auf Grund der neuen EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sind wir verpflichtet, Ihnen folgendes mitzuteilen:

Der Verein „TSV Grabenstätt/Chiemsee e.V.“ hat zur Zeit nachstehende personenbezogene Daten in zwei Adresslisten (für allgemeine Daten) sowie als Einzeldaten (Fotos) gespeichert. Die Datenspeicherung erfolgt auf mehreren Computern zur laufenden Bearbeitung und Verwendung, sowie auf einer externen Festplatte zur Datensicherung.

 

  • Persönliche Daten
  • Einzelfotos und Gruppenfotos

Unter Punkt (1) „persönliche Daten“ sind folgende Daten gespeichert:

  1. Vorname mit akademischen Titel und/oder Berufstitel
  2. Zuname
  3. Adresse (evtl. auch Zweitwohnsitz) mit PLZ, Ort, Straße, Hausnummer

Sowie, wenn von Ihnen bekanntgegeben:

  1. Funktion im Verein
  2. Festnetz und/oder Handy-Telefonnummer 
  3. E-Mail-Adresse
  4. Geburtstag und Geburtsort, sowie evtl. Geburtsname
  5. Vereinseintritt
  6. Vereinsaustritt, bzw. Sterbedatum
  7. Art und Höhe der evtl. finanziellen Unterstützung (z. B. Mitgliedsbeitrag oder Spende)
  8. Bankdaten (IBAN, BIC und Bankbezeichnung)

Unter Punkt (2) „Einzelfotos und Gruppenfotos“ werden Fotos von vereinsinternen Veranstaltungen gespeichert.

Dies können Einzel- oder Gruppenfotos sein.

Die Daten unter (1) 1-8  werden für statutengemäße Vereinsführung benötigt und verwendet. (insbesondere für Geburtstagsgrüße, Ehrungen, Mitteilung über Veranstaltungen und Presseveröffentlichungen über die Aktivitäten des Vereins).

Die Daten (1) 9-11 werden für die Vereinsbuchhaltung benötigt. Alle unter Punkt (1) gespeicherten Daten bleiben

zu Archivzwecken auch nach dem Austritt  in den Vereinsunterlagen gespeichert.

Die Daten unter (2) werden wie folgt verwendet: Einzel- und Gruppenfotos von Veranstaltungen zur Veröffentlichung in diversen Zeitungen und Zeitschriften, sowie auf der Internet-Homepage des Vereins. Diese Bilder bleiben ebenfalls zu Archivzwecken gespeichert.

Im Falle einer Auflösung des Vereins oder Übernahme durch eine andere Institution werden die Daten an die übernehmende Organisation weitergeleitet.

Für die ordnungsgemäße Verwaltung Ihrer personenbezogenen Daten ist unser 1. Vorstand: Peter Hermann, Am Eichbergfeld 15, 83355 Grabenstätt, Tel. 08661/1462, E-Mail: pehergrab@web.de  verantwortlich.

 

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren. Aktualisierungen werden auf unserer Webseite veröffentlicht. Änderungen gelten dann ab der Veröffentlichung. Wir empfehlen daher, die Webseite unseres Vereins regelmäßig zu besuchen.

Wenn Sie mit der (wie bisher) oben geschilderten Verwendung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten einverstanden sind, haben sie keinerlei weitere Veranlassungen zu treffen. Sie können aber auch jederzeit gegen einzelne, oben angeführte Verwendung Ihrer Daten Einspruch geltend machen. Bitte melden Sie dies schriftlich

oder per E-Mail an den 1. Vorstand des Vereins.

 

Grabenstätt 30.06.2022

                                                                                        

 

Peter Hermann   Vorsitzender